Я назначал три встречи за час и каждый раз опаздывал

4 мин чтения6 комментариев
Обложка истории: Я назначал три встречи за час и каждый раз опаздывалИстория Димы

Пытался продать инструменты после ремонта и думал, что чем плотнее расписание, тем быстрее освобожу гараж.

Честно, в тот момент хотелось просто закрыть ноутбук. В какой-то момент мы решили ничего не менять без объяснения, что именно будем измерять.

Я ошибся в самом очевидном

Первый покупатель задержался, второй приехал раньше, а третьему я писал из пробки. Я выписал несколько версий на листок — без красивых презентаций и общих слов.

Когда работаешь один, любая такая история растягивается на вечер и съедает выходные. Самое полезное здесь не сам итог, а способ проверить собственные догадки.

Когда собрали факты

Стал назначать отдельные интервалы и отправлять точный адрес только после подтверждения встречи. Я отдельно предупредила команду: эксперименты делаем аккуратно, без обещаний, которые не можем выполнить.

  • Что подтверждается документами, сообщениями или записью операции?
  • Кто и в какой момент мог заметить отклонение?
  • Что можно изменить без нарушения правил площадки?

Этот список звучит скучно, пока не попробуешь восстановить события по памяти через три дня. В тот момент я понял, что без проверяемой последовательности любой спор превращается в обмен версиями. Сначала мне казалось, что причина в сезонности, конкурентах или чьей-то невнимательности.

Что взяли в работу

Продал не всё, но перестал подводить людей и терять вечер на извинения. Я не хочу изображать эту историю красивым успехом: часть потерь уже случилась, и их не вернуть.

Этап Что я вынес из ситуации
До разбора Решали по впечатлениям и отдельным сообщениям
Проверили Факты, последовательность действий и ограничения
После Один понятный процесс и контроль результата

Что я теперь проверяю заранее

Мне не нравится вывод «надо просто внимательнее». Его невозможно измерить. Поэтому договорились фиксировать, кто отвечает за проверку, где лежат исходные данные и в какой момент стоит остановить процесс, если информация противоречит сама себе. Это не избавит от всех ошибок, но уберёт ощущение, будто мы каждый раз впервые сталкиваемся с одной и той же задачей.

И ещё одна вещь: не стоит обещать клиенту или сотруднику то, чего нельзя подтвердить прямо сейчас. Лучше честно сказать, какие данные проверяем и когда сможем ответить. Такое объяснение звучит менее эффектно, зато потом не приходится придумывать оправдания.

По теме пригодится материал о продвижением объявлений — он помогает посмотреть на ситуацию шире, без поспешных обещаний.

Вежливость начинается с реалистичного расписания.

Эта история не про секретную кнопку или гарантированную прибыль. Если бы всё повторилось завтра, я снова начал бы с проверки фактов, но гораздо раньше подключил бы тех, кто работает с заказами и клиентами каждый день. Как выяснилось, именно они первыми замечают то, что в отчёте ещё не видно.

6 комментариев

Добавить комментарий
  1. just_igor

    А вот это про «вежливость начинается с реалистичного расписания.» прямо в точку. Похоже, здесь важнее дисциплина, чем дополнительные траты.

    1. Дима

      Согласен, поэтому мы и начали с проверки фактов, а не с немедленных исправлений. Вежливость начинается с реалистичного расписания.

  2. Михаил К.

    Спорный момент: не всегда есть возможность всё переделать за пару дней, особенно когда работа идёт без выходных. А как теперь проверяете, что ситуация не повторяется?

    1. Дима

      Да, универсальным это решение не назовёшь. В нашем случае помогло именно то, что продал не всё, но перестал подводить людей и терять вечер на извинения.

  3. Маргарита

    Спасибо за детали. У нас похожие ситуации обсуждают после закрытия смены, когда уже трудно вспомнить порядок событий. А вы бы так же поступили при меньшем обороте?

    1. Дима

      Спасибо за вопрос. Мы зафиксировали порядок действий для команды, но продолжаем его проверять на реальных случаях. Тут действительно нельзя один раз написать правило и забыть.

Ваше мнение

Добавить комментарий

Пишите по теме материала. Email на сайте не публикуется.