На вывеске ПВЗ всё было красиво, а ночью вход превращался в квест

4 мин чтения6 комментариев
Обложка истории: На вывеске ПВЗ всё было красиво, а ночью вход превращался в квестИстория Севы

Днём адрес находили легко, зато вечером люди звонили с соседнего двора.

Да-да, можно было догадаться раньше. Но тогда я не догадался. Я отдельно предупредила команду: эксперименты делаем аккуратно, без обещаний, которые не можем выполнить.

Почему это вообще случилось

Я пришёл к пункту в девять вечера и понял: фонарь не освещал вход, а стрелка указывала в тёмный проход. Самым неприятным было признать: предупреждающий знак мы видели, просто не придали ему значения.

Главное, что стало понятно: быстрое решение и верное решение не всегда совпадают. В какой-то момент мы решили ничего не менять без объяснения, что именно будем измерять.

Что я проверил

Согласовали дополнительный указатель с собственником помещения и обновили маршрут на карточке точки. Сначала мне казалось, что причина в сезонности, конкурентах или чьей-то невнимательности.

  • Что подтверждается документами, сообщениями или записью операции?
  • Кто и в какой момент мог заметить отклонение?
  • Что можно изменить без нарушения правил площадки?

Этот список звучит скучно, пока не попробуешь восстановить события по памяти через три дня. В тот момент я понял, что без проверяемой последовательности любой спор превращается в обмен версиями. Я не хочу изображать эту историю красивым успехом: часть потерь уже случилась, и их не вернуть.

Что изменили

После этого звонков с вопросом «где вы?» стало меньше, хотя мы ничего не меняли в выдаче заказов. Самое полезное здесь не сам итог, а способ проверить собственные догадки.

Этап Что я вынес из ситуации
До разбора Решали по впечатлениям и отдельным сообщениям
Проверили Факты, последовательность действий и ограничения
После Один понятный процесс и контроль результата

Что я теперь проверяю заранее

Мне не нравится вывод «надо просто внимательнее». Его невозможно измерить. Поэтому договорились фиксировать, кто отвечает за проверку, где лежат исходные данные и в какой момент стоит остановить процесс, если информация противоречит сама себе. Это не избавит от всех ошибок, но уберёт ощущение, будто мы каждый раз впервые сталкиваемся с одной и той же задачей.

И ещё одна вещь: не стоит обещать клиенту или сотруднику то, чего нельзя подтвердить прямо сейчас. Лучше честно сказать, какие данные проверяем и когда сможем ответить. Такое объяснение звучит менее эффектно, зато потом не приходится придумывать оправдания.

По теме пригодится материал о продвижением на Ozon — он помогает посмотреть на ситуацию шире, без поспешных обещаний.

Клиенту всё равно, насколько красив у вас интерьер, если он не может найти дверь.

Эта история не про секретную кнопку или гарантированную прибыль. Если бы всё повторилось завтра, я снова начал бы с проверки фактов, но гораздо раньше подключил бы тех, кто работает с заказами и клиентами каждый день. Как выяснилось, именно они первыми замечают то, что в отчёте ещё не видно.

6 комментариев

Добавить комментарий
  1. Полина_А

    А вот это про «клиенту всё равно, насколько красив у вас интерьер, ес» прямо в точку. Получается, основная проблема была не в спросе, а в процессе?

    1. Сева

      Согласен, поэтому мы и начали с проверки фактов, а не с немедленных исправлений. Клиенту всё равно, насколько красив у вас интерьер, если он не может найти дверь.

  2. Ярослав

    Мне кажется, вы слишком долго искали причину. С другой стороны, со стороны это всегда проще говорить. Вот на этом этапе многие просто махнули бы рукой.

    1. Сева

      Да, универсальным это решение не назовёшь. В нашем случае помогло именно то, что после этого звонков с вопросом «где вы?» стало меньше, хотя мы ничего не меняли в выдаче заказов.

  3. Даша

    Спасибо за детали. У нас похожие ситуации обсуждают после закрытия смены, когда уже трудно вспомнить порядок событий. А что бы вы сделали, если бы это обнаружили уже после второй поставки?

    1. Сева

      Спасибо за вопрос. Мы зафиксировали порядок действий для команды, но продолжаем его проверять на реальных случаях. Тут действительно нельзя один раз написать правило и забыть.

Ваше мнение

Добавить комментарий

Пишите по теме материала. Email на сайте не публикуется.